Kotipaja
 

REKISTERISELOSTE

 

Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU)
mukainen yhdistetty tietosuojaseloste

Laatimispvm: 20.5.2018

  1. Rekisterinpitäjä
    Asuntokeskus Kotipaja Oy
    Antinkatu 27a
    28100 Pori

  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Kristen Kunnas
    Asuntokeskus Kotipaja Oy
    Antinkatu 27a
    28100 Pori
    050 309 2765

  3. Rekisterin nimi
    Palaute- ja työhakemusrekisteri.

  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Asiakkuuden hallinta sekä työhakemusten hallinta.

  5. Rekisterin tietosisältö
    Asiakaspalautteen sähköpostien sisältämät tiedot:
    5.1.1 Nimi
    5.1.2 Katuosoite
    5.1.3 Postiosoite
    5.1.4 Sähköpostiosoite
    5.1.5 Puhelinnumero
    5.1.6 Palautteen asiasisältö

    Työhakemuksen sähköpostien sisältämät tiedot:
    5.2.1 Nimi
    5.2.2 Puhelin
    5.2.3 Sähköpostiosoite
    5.2.4 Vapaamuotoinen hakemus
    5.2.5 Hakijan toimittama liite

  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Asiakaspalautteen tiedot: Asiakkaan antamat tiedot palautteen yhteydessä sekä työhakijoiden antamat tiedot hakemuksella.

  7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
    Tietoja ei luovuteta Asuntokeskus Kotipaja Oy:n ulkopuolelle.

  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    8.1. Manuaalinen aineisto
    Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
    8.2. Palvelimelle talletetut tiedot
    Rekisteritietokanta ( saapuneet sähköpostit ) säilytetään DNA Oyj:n hallinnoimilla sähköpostipalvelimilla. Pääsy sähköpostiviesteihin on vain Asuntokeskus Kotipaja Oy:n työntekijöillä ja DNA Oyj:n palvelimen ylläpitohenkilöstöllä. Sähköpostien käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

  9. Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
    9.1 Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu Asiakasrekisteriin. Asiakkaan on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.

    9.2 Asiakkaalla on oikeus oikaista itseään koskevia henkilörekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat virheellisiä.
    9.3 Asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevat jo rekisteröidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi.

  10. Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta Asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.

 

© 2012 - 2020  Asuntokeskus Kotipaja / Dynamic Solutions     Kirjaudu